Via de contactgroep kregen wij onderstaande brief toegestuurd.
Beste leden van de contactcommissie,
Bijna vier weken geleden is de commissie Democratisering en Decentralisering geïnstalleerd. Een mooi moment voor een update over de stand van zaken en de plannen voor de komende weken.
Wat is er gedaan?
Een paar dagen na onze installatie zijn wij voor het eerst in bijna voltallige samenstelling bijeen gekomen. We spraken met elkaar over praktische zaken, zoals welke faciliteiten we nodig hebben en hoe we willen communiceren met elkaar en met de academische gemeenschap. Met een commissie van acht personen en nog geen secretariële ondersteuning, zijn goede afspraken daarover essentieel.
Maar natuurlijk hebben we ook gesproken over hoe we het werkplan gaan uitvoeren en kwam de inhoud aan bod. Met levendige discussies over hoe we zelf kijken naar het hoger onderwijs, de wettelijke (on)mogelijkheden, de knelpunten op verschillende faculteiten aan de UvA en mogelijke oplossingen. Tijdens de bijeenkomsten bleek dat de commissie op veel punten op één lijn zit. De samenwerking tijdens en buiten de vergaderingen is buitengewoon goed te noemen.
Al tijdens de presentatie op 18 november gaven wij aan zo snel mogelijk echt aan de slag te willen gaan. Dus dat hebben wij vervolgens ook gedaan. Leden van de commissie gingen bij diverse faculteiten op bezoek om te praten met belanghebbenden en medezeggenschapsorganen. Er is contact geweest met de medezeggenschapsraad van de HvA en met de commissie Personeel. En er is flink wat informatie verzameld zodat de commissieleden zich goed konden inlezen. We hebben ons geen moment verveeld.
Daarnaast zijn we natuurlijk druk geweest met het opstellen van een begroting. Op moment van schrijven werken we aan de laatste correcties voordat we het stuk naar het College van Bestuur sturen. We gaan in die begroting primair uit van wat er nodig is om het werkplan uit te voeren. Dit werkplan is immers goedgekeurd door de precommissie en is onze leidraad gedurende het proces. Desalniettemin is het bedrag dat nodig is voor een commissie met acht leden, ondersteuning en met een forse opdracht behoorlijk. Wij gaan ons best doen om onder de bedragen die zijn begroot te blijven.
Subcommissie Diversiteit
De precommissie is in het laatste stadium van samenstelling van de subcommissie Diversiteit. De beoogd voorzitter van de subcommissie is tevens lid van de Commissie D&D, waardoor de brugfunctie tussen de beide commissies is gegarandeerd. Het sollicitatieproces heeft wat vertraging opgelopen, maar wordt naar verwacht aan het eind van de eerste week van januari 2016 afgerond. Wel is de subcommissie Diversiteit ook alvast aan de slag gegaan met een begroting zodat de commissie zo snel mogelijk na instelling aan de slag kan.
Terugtreden Loe Sprengers
Er is ook minder goed nieuws te melden: een paar dagen geleden liet Loe Sprengers ons weten zich terug te trekken als lid van de commissie. Loe Sprengers heeft voor hij lid werd van de commissie aangegeven dat zijn kantoor regelmatig werknemers en medezeggenschapsorganen van de UvA bijstaat. Daarover is afstemming gezocht met het College van Bestuur en is afgesproken dat hij zelf niet zou optreden als advocaat voor een werknemer of voor een medezeggenschapsraad van de UvA gedurende de tijd dat de commissie D&D aan het werk was. Dit leek beide partijen een goede werkwijze. Kort nadat de commissie werd benoemd werd vervolgens het kantoor van Loe Sprengers benaderd met een vraag van de Ondernemingsraad van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. In lijn met de gemaakte afspraken zou een collega deze Ondernemingsraad bijstaan. Het bestuur van de faculteit liet echter weten dit onwenselijk te vinden gezien Loe’s betrokkenheid bij de commissiewerkzaamheden. Omdat Loe Sprengers wil voorkomen dat zijn positie, of die van zijn kantoor langs deze weg ter discussie wordt gesteld, heeft hij besloten zich terug te trekken. De overige commissieleden betreuren dit, maar vinden het een afweging die alleen Loe zelf kan maken. Wij hopen dat hij in een later stadium de commissie kan adviseren waar het gaat om specifieke juridisch-bestuurlijke kwesties. Op die manier kan zijn expertise dan toch worden ingezet.
Komende weken
Met de kerstvakantie voor de deur beseffen wij dat een aantal gebouwen van de UvA tijdelijk dicht is. Maar wij hebben genoeg te doen de komende tijd. Prioriteit ligt bij het laten vaststellen van de begroting, het regelen van secretariële ondersteuning en de organisatie van bijeenkomsten in januari. Ook het maken van een website en een goed communicatiebeleid en het regelen van werkplekken zijn zaken die wij de komende weken op orde gaan maken.
Zoals jullie kunnen lezen zijn we dus al bezig met een heel aantal zaken en zullen we op korte termijn ook zorgen dat we beter vindbaar zijn. Natuurlijk zijn we nu ook al bereikbaar voor input, opmerkingen en vragen via telefoon, mail of in persoon.
Rest mij te zeggen dat deze update uiteraard doorgestuurd mag worden naar alle relevante organen en personen die belangstelling hebben. Helaas hebben wij nog geen secretariële ondersteuning en zijn we daardoor nog niet begonnen met het verzamelen van mailadressen. Maar misschien dat jullie ons kunnen helpen om geïnteresseerden te bereiken.
Met vriendelijke groet,
Lisa Westerveld
Voorzitter commissie Democratisering en Decentralisering
Humanities Rally 